Sorry, this entry is only available in Polish. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Korzystanie z unijnych dotacji wiąże się z licznymi obowiązkami. Przede wszystkim trzeba zrealizować projekt zgodnie ze złożonym i zaakceptowanym wnioskiem o dofinansowanie, przestrzegać terminów i prawidłowo go rozliczyć.

Podpisanie umowy o dofinansowanie

Jeżeli w wyniku oceny Twój wniosek zostanie zakwalifikowany do objęcia wsparciem, zostanie z Tobą zawarta umowa o dofinansowanie. Procedura jej podpisania rozpoczyna się w momencie otrzymania oficjalnego pisma potwierdzającego przyznanie wsparcia na realizację projektu. Do podpisania umowy musisz zgromadzić wymagane dokumenty. Masz na to z reguły kilka tygodni.

Harmonogram rzeczowo-finansowy

Realizując projekt, trzymaj się ściśle zapisów z wniosku o dofinansowanie. Pamiętaj, że nie wolno Ci samodzielnie zmieniać zakresu projektu, które wskazałeś we wniosku. Szczególnie ważne jest też przestrzeganie terminów określonych w harmonogramie wydatków. Wszelkie zmiany wymagają konsultacji i zatwierdzenia przez instytucję udzielającą Tobie wsparcia.

Kwalifikowalność wydatków

Nie każdy wydatek związany z projektem może zostać dofinansowany. Wsparciem mogą zostać objęte tylko działania z listy tzw. kosztów kwalifikowanych. O kwalifikowalności decyduje też to, czy dokonasz zakupu zgodnie z obowiązującymi Cię procedurami. Nieprzestrzeganie tych zasad może się skończyć obniżeniem, a nawet całkowitym cofnięciem dotacji.

Konto bankowe

Wszystkie operacje finansowe w Twoim projekcie powinny się odbywać za pośrednictwem wyodrębnionego specjalnie w tym celu konta bankowego. Jego numer podajesz do umowy o dofinansowanie.

Dokumentacja

Wszystkie wydatki w ramach projektu powinny być ujęte w tzw. wyodrębnionej dokumentacji księgowej. To taki sposób księgowania, który umożliwia łatwą, szybką i precyzyjną identyfikację wszystkich dokumentów księgowych związanych z projektem.

Kontrola projektu

Kontrola towarzyszy realizacji każdego projektu, któremu udzielone zostało wsparcie z funduszy unijnych – więc na pewno Cię nie ominie. Możesz się jej spodziewać co do zasady przynajmniej raz, na zakończenie projektu.

Sprawozdawczość, rozliczenie projektu

Przez cały okres realizacji projektu regularnie informuj o czynionych postępach instytucję, która udzieliła Tobie wsparcia. Sprawozdania należy przygotowywać na specjalnym formularzu. Częstotliwość ich składania określona jest w umowie o dofinansowanie – najczęściej wymagane są minimum raz na 3 miesiące. Sprawozdania z postępu w realizacji projektu są najczęściej integralną częścią wniosku o płatność. Jest on podstawą do wypłaty przyznanej dotacji w formie zaliczki, refundacji częściowej lub całkowitej.

Promocja i oznakowanie

Jeżeli korzystasz z unijnego wsparcia masz nie tylko prawo, ale i obowiązek, aby o tym informować. Informacje o dofinansowaniu należy podawać już w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i komunikacyjnych, jakie w związku z nim podejmujesz. Zakres takiej informacji obejmuje co najmniej nazwę funduszu unijnego, z którego pochodzą środki, programu i instytucji, która udzieliła wsparcia.

Trwałość projektu

Zakończenie realizacji projektu nie oznacza jeszcze wypełnienia wszystkich obowiązków, jakie wynikają z unijnego wsparcia.

Jeżeli projekt obejmował zakup środków trwałych, budowę obiekty lub instalacje bądź też zatrudnienie pracowników obowiązuje Cię tzw. okres trwałości. Jest to czas, w którym należy zachować w niezmienionej formie i wymiarze efekty projektu, których osiągnięcie zostało zadeklarowane we wniosku o dofinansowanie. Standardowo wynosi on 5 lat. Odstępstwem objęte są mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, dla których okres trwałości to 3 lata.

W perspektywie finansowej 2021-2027 realizując i rozliczając projekt korzystamy z nowych aplikacji.

CST2021 (zawiera SL2021) , BK2021 oraz SM EFS
Dostęp do CST2021
Dostęp do BK2021
Dostęp do SM EFS

Chcesz rozliczyć projekt – skorzystaj z aplikacji SL2021 

Po wyborze projektu do dofinansowania, ale nie później niż przy podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu, poprosimy Cię o wskazanie osoby lub osób zarządzających projektem, czyli o wypełnienie wniosku:
Wniosek o dodanie osoby uprawnionej zarządzającej projektem po stronie Beneficjenta

Gdy podpiszesz umowę o dofinansowanie projektu, będziesz komunikował się z instytucją i rozliczał swój projekt za pośrednictwem aplikacji SL2021.

Po zalogowaniu się do CST2021 wybierz moduł Projekty

Projekty to aplikacja SL2021, która umożliwia rozliczanie projektów, ponieważ zapewnia wystandaryzowane formularze:

• wniosków o płatność (wraz z funkcjonalnościami umożliwiającymi ich tworzenie, przesyłanie, weryfikację, w tym zatwierdzanie, korygowanie, przekazywanie do poprawy i wycofywanie)
• harmonogramów płatności (wraz z funkcjonalnościami umożliwiającymi ich tworzenie, przesyłanie, weryfikację, w tym zatwierdzanie, poprawianie i wycofywanie)
• przechowujące wybrane informacje o zamówieniach publicznych i kontraktach powiązanych z projektem
• przechowujące wybrane informacje o osobach zatrudnionych do realizacji projektów
• przechowujące wybrane informacje o projektach grantowych i instrumentach finansowych.

Poniżej zamieściliśmy dokumenty, które przeprowadzą Cię przez poszczególne moduły aplikacji SL2021:
1. Korespondencja
2. Projekty
3. Harmonogram płatności / Harmonogram płatności wersja do importu
4. Wnioski o płatność
5. Zamówienia publiczne
6. Baza personelu / Baza personelu wersja do importu
7. Instrumenty finansowe
8. Granty
Dostęp do CST2021

BK2021 – Baza Konkurencyjności

Baza Konkurencyjności to internetowa baza ofert zawierająca ogłoszenia wnioskodawców/ beneficjentów. Baza Konkurencyjności (BK2021) to aplikacja wspierająca realizację zasady konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Dla zamówień udzielanych w projektach w ramach FEO 2021-2027, wszystkie oferty powinny być składane za pośrednictwem BK2021.
Komunikacja (korespondencja) pomiędzy zamawiającym a oferentem (pytania/odpowiedzi) musi również odbywać się za pośrednictwem BK2021.
Instruktaż multimedialny dotyczący BK2021
Dostęp do BK2021
Pomoc dotycząca kwestii technicznych

SM EFS – System Monitorowania EFS

System Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (SM EFS) to aplikacja służąca do monitorowania podmiotów i uczestników projektów otrzymujących wsparcie w ramach projektów realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) dla perspektywy finansowej 2021-2027.
Dostęp do SM EFS
Instrukcja użytkownika SM EFS

Jeśli masz problemy techniczne z aplikacjami CST2021, BK2021 i SM EFS, to się do nas!

W przypadku problemów technicznych dotyczących m.in. obsługi lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu aplikacji CST2021, BK2021 i SM EFS zgłoszenie prześlij na adres:

• amiz.feop@opolskie.pl – jeśli podpisałeś umowę o dofinansowanie projektu z instytucją zarządzającą UMWO (Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego),
• ami.feop@ocrg.opolskie.pl – jeśli podpisałeś umowę o dofinansowanie projektu z instytucją pośredniczącą OCRG (Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki),
• ami.feop@wup.opole.pl – jeśli podpisałeś umowę o dofinansowanie projektu z instytucją pośredniczącą WUP (Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu).