Instytucja Zarządzająca programem może przekazać wykonywanie części swoich zadań Instytucjom Pośredniczącym (IP), a te dalej – Instytucjom Wdrażającym (IW). Każda z nich ponosi odpowiedzialność za przypisany sobie zakres obowiązków, bez względu na to, kto je faktycznie wykonuje. Oznacza to, że Instytucja Zarządzająca, powołując Instytucję Pośredniczącą, przekazuje jej część zadań i odpowiedzialności za ich realizację. Nadal jednak pozostaje odpowiedzialna za całość programu. Podobna sytuacja dotyczy powołania Instytucji Wdrażającej przez Instytucję Pośredniczącą. Warto także zaznaczyć, że zgodę na ustanowienie IW musi wyrazić także Instytucja Zarządzająca, jako odpowiedzialna za całość systemu w ramach właściwego programu.

 

Instytucja Pośrednicząca

Rolę Instytucji Pośredniczącej mogą pełnić wyłącznie jednostki sektora finansów publicznych. Zakres jej obowiązków określa umowa lub porozumienie. Mogą to być na przykład zadania związane z zarządzaniem i wdrażaniem części programu dotyczącej określonej tematyki, w której specjalizuje się dana instytucja, np. ochrony środowiska, rozwoju przedsiębiorstw czy budowy dróg.

Przykładowe zadania Instytucji Pośredniczącej to:

  • zarządzanie poszczególnymi priorytetami programu,

  • przygotowanie na podstawie wytycznych Instytucji Zarządzającej szczegółowych kryteriów wyboru projektów [link do Kryteria oceny projektów] w ramach poszczególnych priorytetów,

  • przygotowanie opisu własnego systemu zarządzania i kontroli,

  • wybór projektów do dofinansowania zgodnie z kryteriami [link do Kryteria oceny projektów] oraz podpisywanie umów z beneficjentami,

  • zapewnienie zgodności projektów z zasadami wspólnotowymi i krajowymi,

  • weryfikacja poprawności i zgodności z prawem wydatków ponoszonych przez beneficjentów,

  • prowadzenie elektronicznego systemu monitorowania realizacji poszczególnych priorytetów,

  • rozliczanie umów z beneficjentami,

  • monitorowanie realizacji umów o dofinansowanie projektów,

  • monitorowanie realizacji wskaźników,

  • prowadzenie kontroli realizowanych projektów,

  • przygotowanie sprawozdań z realizacji poszczególnych priorytetów,

  • ewaluacja poszczególnych priorytetów,

  • prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych,

  • przechowywanie dokumentacji związanej z wdrażaniem programu przez 3 lata od daty jego zamknięcia.

Dla realizacji Regionalnego Programu dla województwa XXX wyznaczono następujące Instytucje Pośredniczące:

– xxx

– xxx

– xxx

 

Kontakt do Instytucji Pośredniczących (adres, telefon, fax, www, e-mail)

 

Instytucja Wdrażająca [w przypadku, gdy program ma jeszcze IW można wydzielić jako osobną stronę]

Instytucja Pośrednicząca może, ale nie musi zajmować się bezpośrednią obsługą przyznawania wsparcia, kontaktem z jego beneficjentami czy kontrolą [link do Kryteria oceny projektów] realizacji projektów. Te funkcje może przekazać Instytucji Wdrażającej, którą powołuje jako jednostkę samorządową lub wyłania, zgodnie z procedurą zamówień publicznych, spoza sektora finansów publicznych. Funkcję Instytucji Wdrażającej mogą więc pełnić na przykład agencje rozwoju przedsiębiorczości czy rozwoju regionalnego, ale także instytucje publiczne.

Przykładowe zadania Instytucji Wdrażającej to:

  • przyjmowanie wniosków o dofinansowanie od beneficjentów,

  • dokonywanie wyboru projektów [link do Kryteria oceny projektów] do współfinansowania i podpisywanie umów z beneficjentami,

  • przedkładanie informacji na temat wydatków  do Instytucji Pośredniczących,

  • monitorowanie realizacji poszczególnych projektów,

  • weryfikacja wykorzystania środków przez beneficjentów (m.in. poprzez kontrole  w siedzibie beneficjenta),

  • przygotowanie sprawozdań z realizacji powierzonych zadań,

  • przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektów przez 3 lata od daty jego zamknięcia.

 

Zasady powoływania i funkcjonowania instytucji w programie określa Ustawa o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 – 2020 (rozdział 10).

 

Kontakt do Instytucji Wdrażającej Regionalnego Programu dla województwa XXX

Nazwa, adres, telefon, fax, www, e-mail